Các lợi ích bạn có thể chưa biết từ việc dùng máy in và máy photocopy

 Máy in và  máy photocopy luôn là một trong những vật dụng quan trọng đối với con người, nhất là với những công ty và các dịch giả.  Nếu chưa, thì đừng vội bỏ qua bài viết này nhé.  Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy thành phố hồ chí minh –  Chọn máy photocopy máy in máy scan giá rẻ nên theo cách như thế nào?

Chi phí giữa mua và thuê máy in

Ngoài tiền mua máy, người sử dụng còn phải bỏ tiền để thuê người cài đặt mạng, thiết bị và mất thêm thời gian để học cách sử dụng máy trong trường hợp mua máy mới.  Chi phí này sẽ còn cao hơn do trong quá trình hoạt động, sẽ có lúc máy móc bị hỏng, bạn sẽ lại phải bỏ tiền cho việc sửa chữa và bảo trì thường xuyên.

Hơn nữa, mua máy in, bạn sẽ không thể giám sát được chi phí đã bỏ ra cho việc in ấn, đó là lí do tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy, việc làm này sẽ giúp bạn giảm đi khoản phí mua máy mới ban đầu, thay vào đó, bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ cho việc thuê.

Hợp đồng thuê máy in có đặc điểm gì?

Khách hàng sử dụng dịch vụ có thể gia hạn, thay máy in mà không mất một đồng nào. Hợp đồng thuê máy in thông thường được gia hạn sau 3-5 năm và bạn có thể gia hạn hợp đồng sau đó, bạn có thể sử hữu những máy in mới mà không phải trả các chi phí ban đầu.

Sau khi ký kết hợp đồng, dịch vụ kỹ thuật sẽ đến tận nơi và cài đặt thiết bị cho bạn đồng thời hướng dẫn bạn sử dụng một cách cụ thể và chi tiết.

Ngoài việc không phải chịu chi phí ban đầu, khách hàng sử dụng dịch vụ còn được miễn phí chi phí sửa chữa máy móc khi xảy ra lỗi chỉ cần chúng bị hỏng trong lúc hợp đồng còn thời hạn.

Sử dụng máy in thuê giúp bạn giám sát chi phí máy in

Dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn  một phần mềm nhỏ ở máy in  để theo dõi bản in của bạn. Bạn sẽ biết được tên người dùng và mật khẩu từ đó bạn có thể truy cập vào cổng thông tin của nhà sản xuất, nơi mà bạn có thể thấy số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn.

Bạn hoàn toàn có thể nắm rõ được nhân viên nào thường xuyên thực hiện công việc in ấn, với số lượng bao nhiều và chi phí đã chi cho việc in ấn đó, từ đó bạn có thể đưa ra các điều chỉnh sao cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy màu xerox –  Có cách nuôi chọn máy photocopy nào theo tiêu chuẩn hay không 2019?

Hàng tiêu dùng gốc được cung cấp cho khách hàng

Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng.  Với dịch vụ này, bạn sẽ không còn phải bỏ nhiều thời gian để tìm kiếm mực, đặt hàng và chịu chi phí vận chuyển nữa.

Thuê máy photocopy

Dịch vụ còn cho thuê máy photocopy chất lượng cao với giá thành vừa phải và những điều kiện trong giới hạn cho phép, bạn hoàn toàn có thể sở hữu bộ đôi máy in và máy photocopy trong một lần đấy.  Các công ty, dịch giả tự do luôn muốn tìm kiếm một dịch vụ nào đó có thể giúp họ giải quyết những muộn phiền liên quan tới máy in, máy photocopy như chi phí, sửa chữa,..  Và khi dịch vụ thuê máy in xuất hiện, nó nhanh chóng nhận được sự đón nhận, tin tưởng từ những đối tượng này. 

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy ngắn hạn –  Kinh nghiệm chọn thuê máy photocopy giá rẻ cho bạn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *